Personalplanung für ein neues Zeitalter — von den Mitarbeitenden bis zur Führung
Selbstplanung, KI-gestützte Planerstellung und durchgängige Prozesse bis in die Lohnbuchhaltung, mit Auswertungen zu Planqualität, Auslastung und Engpässen für die Führung.
inplan verbindet Planung, Zeiterfassung und Auswertung in einem System. Für bessere Arbeitsbedingungen und spürbar weniger Aufwand.
Mitarbeitende tragen Dienste und Wünsche selbst ein und tauschen flexibel. Die KI erstellt daraus auf Knopfdruck einen Plan nach den betrieblichen und gesetzlichen Regeln; Planende prüfen und geben frei. Das Planungswissen steckt im System, nicht im Kopf einer Person. Die Führung sieht, wie geplant wird, wo es Engpässe gibt und wie ausgelastet der Betrieb ist, und kann ihn gezielt steuern.
Mitarbeitende, die mitgestalten
Selbstplanung, Dienstmarktplatz und Diensttausch geben Mitarbeitenden echten Einfluss auf ihren Plan. Die Genehmigungsquote macht Fairness für alle sichtbar, persönliche Zahlen bleiben persönlich.
- Dienste und Wünsche selbst eintragen, passend zum echten Bedarf
- Verfügbarkeiten und Absenzen selbst erfassen
- Dienste tauschen, abgeben oder freiwillig übernehmen
- Fairness im Team sichtbar, eigene Zahlen bleiben privat
- Den eigenen Plan jederzeit auf dem Handy
- Zeiterfassung via App
- Dienste automatisch im eigenen Kalender, ob Apple, Google oder Outlook
Mehr Zufriedenheit, weniger Fluktuation.
Planung, die über die Stationsgrenze hinausgeht
Traditionell wird jede Station für sich geplant: Synergien bleiben liegen, der Plan wird für alle starr. inplan plant zentral über Grenzen hinweg, mit Mehrfachanstellungen und flexiblen Anstellungsmodellen; externes Personal kommt dank inpool nahtlos in denselben Prozess.
- Personal über Stationsgrenzen einplanen und bei anderen Stationen bestellen
- Mitarbeitende aus einem gemeinsamen Pool auf mehrere Stationen verteilen
- Springer- und Temporäreinsätze aus inpool im selben Plan
- Eine Person mit mehreren Anstellungen, getrennt geplant und abgerechnet
- Jedes Arbeitsmodell abbilden und frei kombinieren
Synergien statt Silos.
Ein Prozess statt zehn Insellösungen
Vom Bedarf über Planung und Zeiterfassung bis in die Lohnbuchhaltung, ohne Doppelerfassung. Offene Schnittstellen, etwa zu KIS, SAP und inpool.
- Sehen, wo Personal fehlt, und direkt aus dem Bedarf besetzen
- Arbeitszeiten erfassen, Abweichungen mit Begründung
- Zeitkonten für Überzeit und Ferien, frei definierbar
- Zuschläge und Zulagen rechnen automatisch mit
- Nach dem Visum direkt an die Lohnbuchhaltung
- Anbindung an KIS, Lohnsystem und inpool
Kein Bruch zwischen Planung und Lohn.
Bessere und fairere Pläne, weil nichts im Verborgenen bleibt
Betriebliche und gesetzliche Regeln stehen im System, nicht im Kopf. Dazu machen Indikatoren Planqualität und Fairness messbar. Beides wird im Plan sichtbar. Fehler entstehen gar nicht erst, weil Planende sehen, wo etwas nicht stimmt.
- Gesetzliche und betriebliche Regeln laufend geprüft
- Hinweise, wenn Dienste im Team ungleich verteilt sind
- Pläne kontrolliert freigeben, bevor das Team sie sieht
- Mehrere Planende gleichzeitig, Änderungen sofort bei allen
- Ursprungsplan und jede Änderung nachvollziehbar
Weniger teure Fehler. Das Planungswissen gehört dem Betrieb, nicht einer Person.
KI, die Arbeit abnimmt
Ganze Dienstpläne auf Knopfdruck erstellen und optimieren, nach demselben Regelwerk, das auch Planende sehen. Dazu ein Assistent, der in natürlicher Sprache ausführt, erklärt und warnt.
- Ganze Dienstpläne auf Knopfdruck erstellen oder optimieren
- Ask inplan beantwortet Fragen zum Plan und ändert ihn nach Ihrer Freigabe
- Bei Ausfällen Vorschläge für internen Ersatz
- Auffälligkeiten in der Zeiterfassung werden vorgeschlagen statt gesucht
Weniger Aufwand, auch in schwierigen Fällen.
Entscheiden mit Zahlen statt Bauchgefühl
Planqualität, Auslastung, Kapazität und Fairness werden messbar. Die Führung sieht, wo Kapazität fehlt und wo Ressourcen gebunden sind.
- Kapazität und Auslastung auf einen Blick
- Planqualität und Fairness messbar statt gefühlt
- Fluktuation und Wirtschaftlichkeit im Blick
- Alle Stationen in einem System, auf einer Datengrundlage
- Jede Rolle sieht und bearbeitet genau das, was sie darf
Den Betrieb zukunftsfähig steuern.
Ein System, das mitwächst. Im Kern einfach genug für den kleinen Betrieb, tief genug konfigurierbar für grosse Gesundheitsinstitutionen.
- Intuitiv und benutzerfreundlich
- Ohne Schulungsaufwand einsetzbar
- Schnell und einfach konfiguriert
- Persönliche Begleitung bei der Einführung
- Auch für Praxen, Kliniken und Heime
inplan entsteht in der Praxis.
Wir kennen die Personalplanung im Gesundheitswesen aus nächster Nähe und entwickeln inplan gemeinsam mit Betrieben, die uns ihre echten Anforderungen zeigen. Mit inpool betreiben wir seit über sieben Jahren eine Plattform für Personalpools: Daher kennen wir die Abläufe in den Betrieben und sind in der Branche gut vernetzt. Wir suchen Spitäler, die inplan mit uns weiterentwickeln, sowie Technologie-Partner.
„inplan ist für mich eine enorme Erleichterung im Alltag. Die Rückmeldungen aus dem Team sind durchwegs positiv.“
„Von allen Tools, die wir evaluiert haben, hat uns inplan am meisten überzeugt.“
„Die Pool-Planung läuft in inplan sauber und schnell, und die Mitarbeitenden sind sehr zufrieden.“